La privacy (termine inglese traducibile più o meno con riservatezza) è il diritto alla riservatezza delle informazioni personali e della propria vita privata.

La normativa disciplina il trattamento di dati personali, anche detenuti all'estero, effettuato da chiunque è stabilito nel territorio dello Stato o in un luogo comunque soggetto alla sovranità dello Stato.
II Codice si applica anche al trattamento i dati personali effettuato da chiunque è stabilito nel territorio di un Paese non appartenente all'UE e impiega, per trattamento, strumenti situati nel territorio dello Stato anche diversi da quelli elettronici, salvo che essi siano utilizzati solo ai fini di transito nel territorio dell'UE.

Per quanto riguarda la realtà aziendale, la figura sottostante schematizza gli adempimenti:

Per gli adempimenti riguardanti il D.Lgs. 196/2003, il nostro percorso si articola nei punti sotto elencati:

• Audit Privacy:
  • analisi delle documentazioni presenti;
  • analisi dei cicli produttivi e delle modalità di lavoro;
  • verifica dei dati trattati;
  • verifica ambienti di lavoro;
  • verifica del sistema informatico con indicazioni per la messa a norma.
• Documenti per la gestione:
  • Redazione del Manuale della Privacy;
  • Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS);
  • redazione delle Nomine delle figure previste;
  • informazione sui contenuti elaborati;
  • Redazione di modulistica nel caso di raccolta dati con strumenti visivi.
• Formazione:
  • Informazione presso la sede dell'azienda al referente interno sulla documentazione elaborata;
  • Corso di formazione per il personale addetto al trattamento dei dati;
• Assistenza annuale ed aggiornamento normativo:
  • Assistenza annuale per l'aggiornamento dei documenti;
  • Verifica delle variazioni dalla precedente stesura.